Um herauszufinden, warum deine Projekte vorzeitig beendet werden, können wir die „5 Warum“-Methode anwenden. Hier ist ein Beispiel, wie dieser Prozess aussehen könnte:
Problem: Meine Projekte werden vorzeitig beendet.
Warum werden meine Projekte vorzeitig beendet?
- Weil sie nicht rechtzeitig die nötigen Ressourcen und Unterstützung erhalten.
Warum erhalten sie nicht rechtzeitig die nötigen Ressourcen und Unterstützung?
- Weil die Projektpläne nicht klar genug kommuniziert werden und niemand die Verantwortung übernimmt.
Warum werden die Projektpläne nicht klar genug kommuniziert?
- Weil es keine regelmäßigen Updates oder Meetings gibt, um den Fortschritt zu besprechen und potenzielle Probleme zu identifizieren.
Warum gibt es keine regelmäßigen Updates oder Meetings?
- Weil ich Schwierigkeiten habe, Zeit dafür einzuplanen und ich Prioritäten anders setze.
Warum habe ich Schwierigkeiten, Zeit dafür einzuplanen und setze Prioritäten anders?
- Weil ich oft überwältigt bin von anderen dringenden Aufgaben und nicht die nötige Disziplin habe, um die Projektarbeit konsequent zu verfolgen.
Zusammenfassung
Deine Projekte werden vorzeitig beendet, weil sie nicht die nötigen Ressourcen und Unterstützung erhalten, was auf eine unklare Kommunikation der Projektpläne zurückzuführen ist.
Diese mangelhafte Kommunikation geschieht, weil es keine regelmäßigen Updates oder Meetings gibt, um den Fortschritt zu besprechen.
Schließlich hast du Schwierigkeiten, Zeit dafür einzuplanen und schaffst es nicht, Prioritäten richtig zu setzen, weil du von anderen Aufgaben überwältigt bist.
Um das Problem zu beheben, solltest du regelmäßige Meetings einplanen, die Projektpläne klar kommunizieren und Techniken zur Priorisierung und Zeitmanagement anwenden.
